Den 25 maj 2018 antogs en ny lagstiftning för behandling av personuppgifter, GDPR. Skarpnäck Hundungdom behandlar som en del av verksamheten personuppgifter och som medlem har du alltid rätt att kontakta oss om du har frågor om var och hur vi hanterar och förvarar dina uppgifter.
Villkor för medlemskap och deltagande i aktiviteter anordnade av Skarpnäck HU: Om du är medlem och/eller deltar i aktiviteter som Skarpnäck HU arrangerar godkänner du att vi sparar och behandlar dina personuppgifter. Vid anmälan till en aktivitet godkänner du att vi lagrar dina uppgifter för både stadgeenliga syften, så som kallelse till årsmöte, samt kontakt gällande aktiviteten. Så länge som aktiviteten är aktuell kommer vi spara dina uppgifter, sen raderas dem. Du har rätt att när som helst rätt att begära att vi raderar dina uppgifter för direkt marknadsföring, så som utskick av information om våra kurser.
Lagring, gallring och utlämning: Vad gäller känsliga uppgifter behandlas och lagras dessa endast när det är nödvändigt. Personuppgifter om hälsa, som exempelvis allergier, raderas så fort de inte längre är aktuella för den aktivitet de samlats in för. Bankuppgifter sparas enligt bokföringslagen i 7 år innan de raderas.
Tävlingsresultat lagras som referens vid resultatregistrering. Vid officiella tävlingar sparas uppgifterna i 10 år. Vid bidragsansökning lämnar vi endast ut de uppgifter som krävs av bidragsgivaren. Dessa uppgifter sparas i 4 år och raderas därefter. Personuppgifter som rapporteras in i form av tävlingsresultat lämnas ut till respektive organisatör för att resultatet ska kunna registreras.
Viss dokumentation som innehåller personuppgifter är mer intressant att spara än annan och då utgår klubben från gällande lagstiftning samt en intresseavvägning från styrelsen. Skarpnäck HU sparar en majoritet av sina register och förteckningar där personuppgifter förekommer i en molntjänst. Behörigheter ges endast till förtroendevalda i styrelsen. Om så krävs sparas uppgifter i pappersform som endast är åtkomliga för styrelsen och ledargruppen. Rutiner kring lagring och gallring har upprättats.
Version 2.1, uppdaterad 2020-04-04
Kontakt med Skarpnäck HU angående vår behandling av personuppgifter: [email protected]
Informationsansvarig för samtliga register: Cornelia Johansson,
[email protected]
Villkor för medlemskap och deltagande i aktiviteter anordnade av Skarpnäck HU: Om du är medlem och/eller deltar i aktiviteter som Skarpnäck HU arrangerar godkänner du att vi sparar och behandlar dina personuppgifter. Vid anmälan till en aktivitet godkänner du att vi lagrar dina uppgifter för både stadgeenliga syften, så som kallelse till årsmöte, samt kontakt gällande aktiviteten. Så länge som aktiviteten är aktuell kommer vi spara dina uppgifter, sen raderas dem. Du har rätt att när som helst rätt att begära att vi raderar dina uppgifter för direkt marknadsföring, så som utskick av information om våra kurser.
Lagring, gallring och utlämning: Vad gäller känsliga uppgifter behandlas och lagras dessa endast när det är nödvändigt. Personuppgifter om hälsa, som exempelvis allergier, raderas så fort de inte längre är aktuella för den aktivitet de samlats in för. Bankuppgifter sparas enligt bokföringslagen i 7 år innan de raderas.
Tävlingsresultat lagras som referens vid resultatregistrering. Vid officiella tävlingar sparas uppgifterna i 10 år. Vid bidragsansökning lämnar vi endast ut de uppgifter som krävs av bidragsgivaren. Dessa uppgifter sparas i 4 år och raderas därefter. Personuppgifter som rapporteras in i form av tävlingsresultat lämnas ut till respektive organisatör för att resultatet ska kunna registreras.
Viss dokumentation som innehåller personuppgifter är mer intressant att spara än annan och då utgår klubben från gällande lagstiftning samt en intresseavvägning från styrelsen. Skarpnäck HU sparar en majoritet av sina register och förteckningar där personuppgifter förekommer i en molntjänst. Behörigheter ges endast till förtroendevalda i styrelsen. Om så krävs sparas uppgifter i pappersform som endast är åtkomliga för styrelsen och ledargruppen. Rutiner kring lagring och gallring har upprättats.
Version 2.1, uppdaterad 2020-04-04
Kontakt med Skarpnäck HU angående vår behandling av personuppgifter: [email protected]
Informationsansvarig för samtliga register: Cornelia Johansson,
[email protected]